Для собственников апартаментовСдадим ваши апартаменты в управление — доход без заботУзнать условия
Главная/Блог/Командировки
Командировки

Чек-лист командировки в Москву: что взять и где остановиться

11 мая 20268 мин чтения
Деловой бизнесмен с чемоданом в холле бизнес-отеля

Командировка в Москву — это всегда стресс, особенно если первая. Расписание плотное, локации разбросаны, цены кусаются. Этот чек-лист — компиляция нашего опыта от 5000+ командировочных гостей. Сохраните в закладки.

За 2 недели до поездки

  • Документы:. паспорт, командировочное удостоверение, доверенность на представительство если нужна
  • Билеты:. покупайте за 14-21 день — самые низкие цены
  • Проживание:. забронируйте апарт-отель — в Москве лучше бронировать минимум за неделю
  • Уточните у партнёров:. адрес встречи, контакты, формат (онлайн/офлайн)

Выбор района для проживания

Если деловая программа в **Москва-Сити** — выбирайте Окружная (МЦД-2, 15 мин до Сити) или Хорошёво. Тут наш МетроРумс и Метро Бизнес.

Если встречи в **центре города** (Тверская, Никольская, Лубянка) — лучше Белорусский район или Парк Победы. Тут наш РедБалтик и Лофтет Румс.

Если конференции в **Крокус Экспо** — однозначно Митино. Наш Дом в Митино в 5 минутах от Крокуса.

Если **аэропорт Шереметьево** утренним рейсом — Митино или Войковский (40 мин до аэропорта).

Что взять с собой

  • Гаджеты:. ноутбук + зарядка, презентер для слайдов, портативный SSD/флешка для срочного обмена файлами
  • Документы:. оригинал паспорта + копия в облаке, ИНН, командировочное удостоверение
  • Бизнес-кейс:. визитки (хотя бы 20), запасной чёрный/синий галстук, дезодорант, мини-аптечка
  • Бытовое:. Москва погода непредсказуемая — возьмите слой одежды на разную температуру

Как ориентироваться в городе

Скачайте: **Яндекс.Метро** (карта станций), **Яндекс.Карты** (маршрут), **Тройка** (виртуальная карта в Я.Кошельке).

Тариф «90 минут»: 80 ₽ за поездку с пересадками. Тариф «Кошелёк» в Тройке: 50 ₽ при разовых поездках.

Такси — Яндекс Такси работает везде. Тарифы: эконом 250-400 ₽ внутри ТТК, бизнес 500-800 ₽.

Где быстро поесть рядом с офисом

Москва-Сити: **«Хочу Тут»** на 4 этаже Афимолла, **Чайхона №1**, **Шашлык Машлык**. Средний чек 800-1200 ₽.

Белорусская/Маяковская: **«Кофемания»**, **«Маяк»**, **«Молли Гвиннс»**. 600-1000 ₽.

У большинства апарт-отелей в шаговой доступности **«Пятёрочка», «ВкусВилл», «Перекрёсток»** — позавтракать дома за 100 ₽.

После возврата — отчётность

  • Авансовый отчёт:. в 1С/SAP/любом учётном ПО — приложить чеки, акт от апарт-отеля, чек за такси, чек за билеты
  • Командировочное удостоверение:. отметка о прибытии/убытии — не требуется уже с 2015 года для большинства компаний
  • Сроки:. 3 рабочих дня после возврата на отчётность — стандарт. Затем бухгалтерия проводит за 1-2 недели

Итог

Командировка в Москву — это рутинная задача, если подготовиться. Главное — выбрать правильный район для проживания (близко к деловой программе), запастись документами и оставить запас времени на пробки. Удачной поездки!

Поделиться:TelegramWhatsAppВКонтакте

Часто задаваемые вопросы

Когда лучше всего бронировать?

За 14-30 дней до командировки — лучшие цены и выбор. В горящие дни (0-3 дня) тоже бронируют, но за более высокую цену.

Можно ли с собой ноутбук провести на встречу?

Да, в апарт-отелях есть рабочее место. Это удобнее чем работать в холле гостиницы.

Где быстро купить деловой галстук?

ГУМ (центр), Афимолл (Москва-Сити), ТЦ «Европейский» (Киевская). Цены от 1 500 ₽.

Где остановиться

Подходящие апарт-отели сети МойДом для тем, описанных в статье:

Читайте также

Все статьи блога