Документы для бухгалтерии в командировке в Москве — полный список

Полный пакет документов

• 1. Кассовый чек с QR-кодом. Электронный чек ОФД с реквизитами оператора. Проверяется через приложение «Проверка чека ФНС».
• 2. Акт оказанных услуг. Подписан подписью оператора, с печатью. Содержит даты пребывания, тип услуг, сумму.
• 3. Счёт-фактура с НДС. Для плательщиков ОСНО — позволяет включить расходы в НДС-вычет.
• 4. Договор краткосрочного найма. Заключается автоматически при бронировании. Содержит условия проживания.
• 5. Карточка регистрации гостя. Подтверждает факт проживания именно этого сотрудника.

Когда документы приходят

Электронный чек и договор — сразу после оплаты (на email). Акт и счёт-фактура — в течение 1 рабочего дня после выезда.

Если нужны бумажные оригиналы с печатями (для авансового отчёта старого образца) — высылаем СДЭКом за счёт получателя, занимает 2-3 дня.

Системы налогообложения

**УСН «Доходы минус расходы» (15%)** — наш стандартный комплект полностью покрывает требования. Расходы на проживание включаются в декларацию.

**ОСНО** — нужна счёт-фактура с НДС. Мы её выдаём, у нас есть НДС.

**УСН «Доходы» (6%)** — документов нужно меньше, достаточно чека и акта для подтверждения суммы.

**Самозанятые / ИП на патенте** — те же документы покрывают авансовый отчёт.

Безналичная оплата с юрлица

Можно оплачивать прямо с расчётного счёта компании по реквизитам, без участия сотрудника. Удобно для крупных команд / частых командировок.

Также принимаем корпоративные карты (Visa Business / MasterCard Corporate) — операция помечена как командировочные расходы.